Quản lý mặt hàng với nhiều đơn vị tính trong iShopman và iShopmanSBB

(27/06/2018)

Quản lý mặt hàng với nhiều đơn vị tính trong iShopman và iShopmanSBB

Yêu cầu: bạn phải sử dụng phiên bản 2.32 trở lên mới có tính năng này.

Một mặt hàng có thể có nhiều đơn vị tính, ví dụ như nước giải khát có thể tính theo chai - lốc - thùng. Tính năng quản lý mặt hàng nhiều đơn vị tính trong sẽ giúp linh động trong việc quản lý xuất nhập hàng hóa.

Lưu ý: Hàng tồn kho sẽ chỉ được tính theo đơn vị tính chính, là đơn vị tính. ĐVT chính phải là đơn vị nhỏ nhất của hàng

1. Khai báo nhiều đơn vị tính cho mặt hàng

Vào phần "Khai báo" -> "Danh mục hàng hóa", chọn mặt hàng cần thêm các Đơn Vị Tính phụ. Đơn Vị Tính được liệt kê trong danh sách là ĐVT chính, được sử dụng tính tồn kho.

Danh sách phía dưới liệt kê các ĐVT phụ của mặt hàng. ĐVT phụ gồm có: Tên ĐVT, và Hệ số nhân. Hệ số nhân tức là ĐVT phụ gấp bao nhiêu lần ĐVT chính. Ví dụ: nước ngọt có ĐVT tính chính là Chai, ĐVT phụ là thùng có 24 Chai thì Hệ số nhân sẽ là 24, ĐVT phụ lốc có 6 chai thì Hệ số nhân sẽ là 6.

Để thêm ĐVT phụ -> nhấn nút "Thêm ĐVT phụ" và nhập vào "Tên ĐVT"+"Hệ số nhân"

Để sửa đổi Tên hay Hệ số nhân có thể nhập vào trực tiếp trong danh sách ĐVT phụ rồi nhấn nút "Ghi ĐVT phụ".

Lưu ý: mỗi mặt hàng không được phép có 2 ĐVT trùng tên. ĐVT phụ không được trùng tên với ĐVT chính và không trùng lẫn nhau

2. Khai báo giá Nhập - Bán lẻ - Bán buôn cho mặt hàng tương ứng với từng ĐVT

Vào phần "Giá hàng hóa" -> "Cập nhật giá"

Mặt hàng với ĐVT chính và phụ đều được liệt kê riêng rẽ, bạn nhập vào Giá Nhập - Bán Lẻ - Bán buôn cho từng ĐVT

3. Sử dụng ĐVT chính - phụ trong phiếu xuất nhập

Trong Phiếu nhập mua hàng - Phiếu xuất bán buôn - Phiếu xuất bán lẻ, với mặt hàng có nhiều ĐVT thì trong danh sách chọn lựa hàng sẽ hiển thị đủ các loại ĐVT để bạn có thể vào phiếu. Nếu bạn không thấy hiển thị, hãy vào menu "Hệ thống" -> "Tham số chương trình" và bỏ chọn lựa "Hiện SL tồn ở danh sách hàng trong Phiếu Xuất Nhập".

Bạn làm nhập xuất như bình thường. Trong sổ phiếu xuất và hóa đơn in ra đều thể hiện chính xác loại ĐVT được sử dụng. Nhưng hạch toán tồn kho sẽ chỉ hạch toán theo ĐVT chính

4. Sử dụng ĐVT chính - phụ trong phiếu xuất bán lẻ quầy Mã Vạch

Với mặt hàng có nhiều ĐVT, sau khi thêm hàng vào danh sách thì liền sau đó nhấn nút "Home" -> sẽ hiện ra 1 danh sách các ĐVT phụ kèm theo đơn giá Bán lẻ tương ứng. Bạn chọn ĐVT thích hợp với yêu cầu.

Trong phiếu in ra cũng thể hiện chính xác loại ĐVT được sử dụng. Nhưng tồn kho chỉ được hạch toán theo ĐVT chính


Gửi ý kiến của bạn
Tên của bạn:
Email:
Mã xác nhận: